開會要站還是坐?這次開會時來去散步吧!

2013⋅05⋅17
開會要站還是坐?這次開會時來去散步吧!
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2013⋅05⋅17
開會要站還是坐?這次開會時來去散步吧!

試過站著開會嗎?你可以直接聯想到,這會是一種高效率的開會方法,雖然,至今企業的使用率普遍仍不高;TED講者Nilofer Merchant則自創一種「散步開會」的方法,對她而言,這種開會方法不只能帶來健康,更重要的是,還能激發更多的創意。


先談談站立開會(stand-up meeting)這件事吧!它有什麼好處?開不完的會、議而不決的討論-這大概是所有上班族的夢魘。如果,改成站著開會,每天開會,但每次只開15分鐘,而且,選在中午用餐前的15分鐘前開會,可預想到的好處是:當每個人都得「站著」時,而且心裡清楚延長開會時間,只是犧牲自己的午休時間,那麼,大家都會希望趕快得出結論,結束會議,無形中自然比「坐著」更有效率。

而對管理者而言,這種「少量多餐」的開會方式,對於進度追蹤將會更精準,也更容易。甚至,微軟的某個產品開發小組,會選擇在沒有冷暖氣的樓梯間開會,這種不舒服的環境,會讓所有人自動自發提高開會效率,盡早回到座位上。

Nilofer Merchant所提暢的「散步開會」,倒不是從提高效率這個角度來看待開會這件事情,而是健康。她開宗明義就說,現在的我們每天坐著的時間長達9.3小時,相較於7.7小時的平均睡眠時間還要長,「坐」是極度普遍的,但我們對此卻是不曾質疑,因為每個人都這樣做,甚至不曾想過這是不行的。「我認為,『坐』這件事情,對健康的危害程度,已經相當於吸煙。」

這個開會靈感,是來自於一次Nilofer Merchant與人有約,卻總是喬不攏時間,然後,對方問了一句話:「我明天得遛狗,到時妳能來嗎?」從此,她展開了上百次的散步會議。她開始邀請他人邊步行邊進行會議,而且每周步行距離長達20至30英哩,也開始改變了她的生活。

散步開會有什麼好處?首先,你可以照顧好健康,也同時做到盡忠職守,在過去,對Nilofer Merchant來說,這兩者經常無法兼顧。

其次,散步會議經常能激發出創新思維,激發靈感的原動力,或來自大自然,或許就在於運動本身,這確實真的有效。

再來,跳脫既有框架,這是件多麼的了不起的事。這會讓人深思,如果我們打算解決問題,或許可以試著用截然不同的眼光看待,無論是管理、業務、環境問題、創造就業機會等等,或許我們可以思考一下,如何重新界定那些問題,使兩樣事情變得真實。

如果下次有機會進行一對一的會議時,不妨將它改成「散步會議」,讓彼此的想法在步行中交流吧!當然,這可能不適用於與老闆開會,你也知道的,台灣的老闆總愛見到員工將他的指令手抄在紙上,才能展現出你已確實收到訊息。


撰稿:Charles

發佈於2013⋅05⋅17
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